Parámetros generales de SoftExpert Mantenimiento
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (MA019).
Introducción
El menú Parámetros generales permite definir las configuraciones predeterminadas del componente, aplicables a todos los registros inscritos en el sistema. Estas configuraciones pueden ayudar y facilitar el uso de los recursos disponibles.
Vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Mantenimiento:
Configurar parámetros generales
1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (MA019).
2. Parametrice el sistema de acuerdo con los recursos deseados. Las siguientes secciones están disponibles:
General
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
Integraciones | ||
| Integración con SE Almacén | Al utilizar insumos, será posible utilizar sus configuraciones en el almacén utilizando las opciones que se describen a continuación. | Al utilizar un insumo, sus configuraciones no se utilizarán en el almacén. |
| Utilizar valor de costo unitario del almacén al asociar insumos a una actividad | Al asociar insumos provenientes de un almacén a las actividades de verificación, calibración o mantenimiento, será utilizado el costo unitario configurado en el almacén. | Al asociar insumos provenientes de un almacén a las actividades de verificación, calibración o mantenimiento, será utilizado el costo configurado en el momento del registro del insumo. |
| Permitir finalizar el movimiento de salida directamente a través de la actividad |
Al asociar un insumo proveniente del almacén a las actividades de verificación, calibración o mantenimiento, también será realizado el movimiento de salida del insumo en el almacén. Aplicable solo para movimientos que no tienen flujo de aprobación. |
Al asociar un insumo proveniente de un almacén, la asociación no tendrá impacto en el almacén al que el insumo pertenece. |
Vencimiento de plan | ||
| No visualizar planes con actividades en programación o ejecución | Si la actividad del plan se encuentra en programación o ejecución, no será generada la tarea de vencimiento (de la verificación, calibración y del plan) correspondiente. | La tarea de vencimiento (de la verificación, calibración y del plan) será presentada según su frecuencia, incluso si ya existen actividades en programación o ejecución. |
Control de recursos | ||
| No mostrar recursos de otras unidades de negocio | Los usuarios podrán visualizar en el workload del menú Control de recursos (MA080) únicamente los recursos provenientes de la unidad de negocio a la que pertenecen. Para más detalles del workload, Haga clic aquí. | Los recursos de todas las unidades de negocio registradas en el sistema serán mostrados en el workload. |
Control | ||
| Calibración | La fecha de la próxima ejecución se podrá cambiar en el plan de calibración. | No será posible editar la fecha de la próxima ejecución del plan. |
| Mantenimiento | La fecha de la próxima ejecución se podrá cambiar en el plan de mantenimiento. | No será posible editar la fecha de la próxima ejecución del plan. |
| Verificación | La fecha de la próxima ejecución se podrá cambiar en el plan de verificación. | No será posible editar la fecha de la próxima ejecución del plan. |
| Ruta de mantenimiento | La fecha de la próxima ejecución se podrá cambiar en el plan de ruta de mantenimiento. | No será posible editar la fecha de la próxima ejecución del plan. |
Actividades asociadas a planes: | ||
| Emitir una alerta siempre que una actividad sea planificada para una fecha posterior a la fecha de vencimiento del plan | El sistema mostrará un mensaje cuando se planifique una actividad para una fecha posterior a la fecha de vencimiento del plan. | No aparecerá una alerta cuando la actividad sea planificada para una fecha posterior a la fecha de vencimiento del plan. |
| No permitir programar una actividad para una fecha posterior a la fecha de vencimiento del plan | No será posible programar una actividad para una fecha posterior a la fecha del vencimiento del plan. | Será posible programar actividades con fechas posteriores a la fecha de vencimiento del plan. |
| Permitir listar todas las actividades planificadas del plan en el menú de tarea de programación de actividad | En la lista de registros de las tareas Programa de verificación, Programa de calibración y Programa de actividad (mantenimiento), se mostrarán todas las actividades planificadas del plan, independientemente de su secuencia o cantidad. | En la lista de registros de las tareas Programa de verificación, Programa de calibración y Programa de actividad (mantenimiento), se mostrará la actividad más antigua según su secuencia de ejecución. |
Calendario estándar para creación de planes | ||
| Calendario |
Permite definir un calendario específico que se asociará de forma predeterminada a los planes de verificación, calibración, mantenimiento preventivo y ruta de mantenimiento. Si no se ha llenado este campo, el calendario aparecerá en blanco en la pantalla de registro de los planes, permitiendo definir un calendario específico. |
|
Identificador de la actividad | ||
| Permitir repetir el identificador de actividad para diferentes centros de servicio externos | Permite que las actividades tengan el mismo identificador, siempre que el centro de servicio asociado sea externo. | El identificador de las actividades no podrá ser el mismo, incluso para diferentes centros de servicios. |
Mantenimiento
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
Pestañas disponibles para llenado en los datos de la actividad | ||
|
Historial Tarea Defecto Causa Técnico Insumo Herramientas Costo extra Total |
Marque las pestañas que deben aparecer en la pantalla de datos de la actividad de mantenimiento. | Las pestañas que no estén marcadas no se mostrarán en la pantalla de datos de la actividad de mantenimiento. |
Solicitud de mantenimiento | ||
| Exigir llenado del activo | Al emitir la solicitud de mantenimiento en el componente Solicitud, será obligatorio asociar al menos un activo. | No será obligatorio asociar un activo al emitir la solicitud de mantenimiento. |
| Permitir requerir solo un mantenimiento por solicitud | Será posible emitir una solicitud para un solo mantenimiento a la vez en el componente Solicitud. | Será posible emitir una solicitud para múltiples mantenimientos en el componente Solicitud. |
| Exigir la planificación de las actividades de atención a la solicitud | Al ejecutar la tarea Atención a la solicitud de mantenimiento, solo será posible programar las actividades de mantenimiento. | Al ejecutar la tarea Atención a la solicitud de mantenimiento, será posible programar las actividades de mantenimiento o crearlas directamente en la etapa de ejecución. |
| Finalizar solicitudes de servicio solo cuando todas las actividades vinculadas estén finalizadas | La solicitud será considerada como "Atendida" solo después de que todos los mantenimientos propiamente dichos y mantenimientos que tenga vinculados hayan sido finalizados. | Si el mantenimiento genera otro mantenimiento vinculado, la solicitud se dará por terminada al finalizar el mantenimiento original. |
Fecha de ejecución | ||
| Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de actividad | Será posible ingresar fechas anteriores a las planificadas durante la ejecución de la actividad. | No será posible informar las fechas anteriores a las fechas planificadas durante la ejecución de la actividad. |
Actividad programada | ||
| Permitir modificar el(los) activo(s) asociado(s) en la programación de la actividad durante la etapa de ejecución | Durante la ejecución de la actividad de mantenimiento, será posible editar los activos asociados a la actividad en la etapa de programación, asociar nuevos activos y desasociar activos incluidos durante la etapa de ejecución. Los activos que hayan sido incluidos en la programación de la actividad no podrán ser eliminados. | Durante la ejecución de la actividad de mantenimiento, no será posible editar los activos asociados a la actividad en la etapa de programación. |
Acción tomada | ||
| Exigir llenado del campo "Acción tomada" | Será obligatorio llenar el campo Acción tomada en la pantalla de datos de la actividad de mantenimiento. De esta forma, el sistema bloquea la ejecución de la actividad si el campo está en blanco, asegurando que el técnico complete la información sobre lo que ha realizado en la actividad. | El llenado del campo Acción tomada será opcional, y la ejecución de la actividad no será bloqueada cuando este campo esté en blanco. |
Calibración
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
Integraciones | ||
| Integración con SE Documento | Únicamente se podrán asociar documentos de SoftExpert Documento en el campo Procedimiento de la pantalla de datos de las actividades. | Solo los procedimientos registrados en el menú Procedimiento (MA053) podrán ser asociados en el campo Procedimiento de la pantalla de datos de las actividades. |
Registro de calibración | ||
| Solicitar plan de acción para mantenimientos del tipo "calibración" reprobadas | Cuando una calibración es reprobada, los miembros del grupo responsable reciben la tarea Plan de acción. En este caso, llene el campo Plazo (días). | Si la calibración es aprobada, no será necesario crear un plan de acción. Por eso, no será generada la tarea "Plan de acción". |
| Plazo (días) | Ingrese el número de días que tendrán los responsables para ejecutar la tarea. | |
| Asociar estándar directo en la calibración | Seleccione esta opción para asociar el estándar directamente en la calibración. | |
| Permitir asociar estándar por tabla/punto | Seleccione esta opción para que el estándar utilizado en la calibración esté compuesto por tabla y/o punto. | |
| Permitir editar los puntos de la calibración durante la ejecución de la actividad | Un nuevo panel de configuración aparecerá en la pantalla de datos de la calibración para editar sus puntos. | Los puntos de la calibración no podrán editarse durante la ejecución de la actividad. |
Pestañas disponibles para llenado en los datos de la actividad | ||
|
Historial Tarea Defecto Causa Insumo Herramientas Costo extra Total |
Marque las pestañas que deben aparecer en la pantalla de datos de las actividades de calibración. | Las pestañas que no estén marcadas no se mostrarán en la pantalla de datos de las actividades de calibración. |
Certificado de calibración | ||
| Núm. de posiciones decimales adicionales para la incertidumbre | Ingrese el número de decimales que tendrán las incertidumbres como precisión. | |
| Considerar en el cálculo de incertidumbre total el valor de tendencia | El cálculo de la incertidumbre total que aparece en el reporte del certificado de calibración utilizará el valor de la tendencia más la incertidumbre. | El cálculo de la incertidumbre total que aparece en el reporte del certificado de calibración utilizará solamente la incertidumbre. |
Solicitud de calibración | ||
| Permitir requerir una sola calibración por solicitud | Será posible emitir una solicitud para una sola calibración a la vez en el componente Solicitud. | Será posible emitir una solicitud para múltiples calibraciones en el componente Solicitud. |
| Finalizar solicitudes de servicio solo cuando todas las actividades vinculadas estén finalizadas | La solicitud será considerada como "Atendida" solo después de que todas las calibraciones y actividades vinculadas hayan sido finalizadas. | Si una calibración genera otra calibración vinculada, la solicitud se dará por terminada al finalizar la calibración original. |
Fecha de ejecución | ||
| Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de actividad | Será posible ingresar fechas anteriores a las planificadas durante la ejecución de la actividad de calibración. | No será posible ingresar fechas anteriores a las planificadas durante la ejecución de la actividad de calibración. |
Acción tomada | ||
| Exigir llenado del campo "Acción tomada" | Será obligatorio llenar el campo Acción tomada en la pantalla de datos de la actividad de calibración. De esta forma, el sistema bloquea la ejecución de la actividad si el campo está en blanco, asegurando que el técnico complete la información sobre lo que ha realizado en la actividad. | El llenado del campo Acción tomada será opcional, y la ejecución de la actividad no será bloqueada cuando este campo esté en blanco. |
Verificación
| Parámetro | Marcado | Desmarcado |
Pestañas disponibles para llenado en los datos de la actividad | ||
|
Historial Tarea Defecto Causa Técnico Insumo Herramientas Costo extra Total |
Marque las pestañas que deben aparecer en la pantalla de datos de las actividades de verificación. | Las pestañas que no estén marcadas no se mostrarán en la pantalla de datos de las actividades de verificación. |
Fecha de ejecución | ||
| Permitir informar fechas retroactivas en la ejecución de actividad | Será posible ingresar fechas anteriores a las planificadas durante la ejecución de la actividad. | No será posible informar las fechas anteriores a las fechas planificadas durante la ejecución de la actividad. |
Acción tomada | ||
| Exigir llenado del campo "Acción tomada" | Será obligatorio llenar el campo Acción tomada en la pantalla de datos de la actividad de verificación. De esta forma, el sistema bloquea la ejecución de la actividad si el campo está en blanco, asegurando que el técnico complete la información sobre lo que ha realizado en la actividad. | El llenado del campo Acción tomada será opcional, y la ejecución de la actividad no será bloqueada cuando este campo esté en blanco. |
Matriz de criticidad
La matriz de criticidad es una herramienta de análisis disponible para consultas de mantenimiento en el sistema. A través de esta herramienta, es posible cruzar la cantidad y la duración de las actividades de mantenimiento. Esto facilita la identificación de la situación general de los mantenimientos para poder tomar acciones de mejora y corregir rápidamente los puntos críticos.
Vea a continuación los cambios que pueden ser realizados en la matriz de criticidad:
A - Para definir las clases de duración de las actividades (columnas), introduzca un nombre para la clase y un intervalo de tiempo que abarque la duración de sus actividades en los respectivos campos.
Para agregar más columnas a la matriz, haga clic en el botón Nueva clase de duración. Luego, llene los campos de la columna presentada.
B - Para definir las clases de frecuencia (filas), introduzca un nombre y un intervalo de números que abarque la cantidad de actividades en los respectivos campos.
Para agregar más filas a la matriz, haga clic en el botón Nueva clase de frecuencia. Luego, llene los campos de la fila presentada.
C - En el área de la matriz, seleccione el color que representará cada celda "Duración x Frecuencia".
Al acceder al menú Consulta > Actividad (MA011), en el campo Vistas se mostrará la opción de análisis con la matriz de criticidad.
3. Después de realizar todas las parametrizaciones deseadas, haga clic en el botón 
de la barra de herramientas.
Conclusión
¡Las parametrizaciones realizadas se aplicarán a todos los registros del sistema a partir de ahora!